于2009年4月8日在北京角度画廊举行的09深圳香港城市建筑双城双年展北京首次头脑风暴会吸引来了众多北京知名建筑师，评论家，艺术家以及新闻界记者。 举办这次头脑风暴会的目的是为策展人、组委会代表以及可能参展的建筑师提供一个交流的平台。它分为两个部分，第一个部分是由深圳双年展办公室孔雁介绍深 圳·香港城市\建筑双城双年展历史以及09年展览的组织情况；09双年展总策展人欧宁介绍本届双年展的主题「城市动员」；建筑师梁井宇提供了本届双年展的 场地信息。第二个部分是自由讨论。
在组织方面，本届双年展与往届不同之处在于，刚成立的深圳市公共艺术中心将作为2009深圳香港城市\建筑双城双年展的承办单位。双年展的组织架构以及运行机制将逐步走向成熟。而前两届双年展组织上出现的问题也是在场的许多参展建筑师最集中地提到的希望得到改进的问题。
双年展主题「城市动员」是欧宁提出的一种「工作方法」，他希望通过对商业、政府等各个方面的「动员」以及对社会现象的深入观察来做一届动人的双年展。今年 的双年展将委托建筑师/艺术家在特定场地进行临时建筑/装置的创作，为市民提供公共活动的场所。同时为了提高展览的亲和力，展览将分为「会议部分」和「展 览部分」：理论性和文字性的内容将通过会议和出版来呈现；展览部分主要是展出视觉性强的作品。与展场的展览平行的文化活动还会有建筑电影节以及实地参观建 筑的活动。
本届双年展的深圳展场设在深圳市民广场地下空间和部分城市空间，香港展场在香港西九龙海滨长廊，这两个场地都提供了开敞的空间，非常适合现场的建筑创作。展览设计的工作是既要体现总策展人的策展理念，同时组织协调参展建筑师，艺术家作品，提供合适的展示空间。
前来参加的头脑风暴的嘉宾，关注的问题集中在双年展的场地；室外展场与城市的关系；双年展的展览管理；以及展览的亲和力上。另外建筑师们提出了很多有创意 的想法，比如李虎建议在市民广场上为来参观的学生提供简易的住处；齐欣提到应该让市民无意识地进入展览，参观展览的人也可以变成展品。更多建筑师关注的问 题在于：双年展是谁的双年展？它不应该是精英文化。双年展的目的性是模糊的，每个人想要表达的也是不同的，但大家所分享的共识是双年展是策展人的双年展，也是市民的双年展，更是城市文化活动的有机组成部分。